Примерная форма приказа о выплате компенсации работнику за использование личного имущества в интересах работодателя (подготовлено экспертами компании "Гарант")
ГАРАНТ:
 Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 188 ТК РФ
 
Приказ о выплате компенсации работнику за использование личного имущества в интересах работодателя

[наименование юридического лица]

N [значение]	[число, месяц, год]	

[Ф. И. О. работника] с [число, месяц, год] при выполнении своих трудовых обязанностей по профессии/должности [вписать нужное] с согласия и в интересах [указать наименование юридического лица - работодателя] использует личное имущество: [указать вид имущества, например: оборудование/инструмент/иные технические средства и материалы] (далее - имущество).
На основании статьи 188 ТК РФ, дополнительного соглашения к трудовому договору о возмещении расходов при использовании личного имущества работника от [число, месяц, год] приказываю:
1. С [число, месяц, год] установить [должность, Ф. И. О. работника] ежемесячную компенсацию в размере [сумма цифрами и прописью] рублей за каждый день фактического использования имущества.
2. Компенсировать [должность, Ф. И. О. работника] дополнительные расходы, связанные с использованием имущества, а именно: [указать, какие расходы подлежат компенсации] (далее - расходы). Размер компенсации устанавливается ежемесячно на основании документов, подтверждающих величину произведенных дополнительных расходов [например, чеки, акты о выполнении ремонтных работ/иное].
3. За время нахождения работника в отпуске, командировке или отсутствия на работе по болезни, а также при неиспользовании имущества в служебных целях по другим причинам компенсация не выплачивается.
4. [Должность, Ф. И. О. работника] производить выплату ежемесячной компенсации в последний день месяца, а выплату дополнительных расходов - не позднее [значение] рабочих дней с момента предоставления отчета [Ф. И. О. работника] об использовании имущества, а также документов, подтверждающих величину произведенных расходов, связанных с его использованием.
5. Контроль за исполнением приказа [оставляю за собой/возлагаю на (должность, Ф. И. О.)].

[наименование должности руководителя, подпись, инициалы, фамилия]

С приказом ознакомлен:

[должность, подпись, инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]